Модуль "Управление кадрами государственной службы"

Назначение

Система предназначена для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб государственных органов (как центрального аппарата, так и территориальных органов), в составе которых проходят службу военнослужащие и лица, имеющие специальные звания.

Категория пользователей:

сотрудники кадровых подразделений центрального аппарата;
сотрудники кадровых подразделений территориальных (окружных) органов управления и подведомственных организаций.

Нормативные документы:

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
Указ Президента РФ от 19 ноября 2002 г. N 1336 «О федеральной программе «Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)»;
Указ Президента РФ от 20 мая 2004 г. N 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти»;
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Указ Президента РФ от 12 декабря 2005 года №1437 «О продлении срока реализации федеральной программы «Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003-2005 годы)» на 2006-2007 годы;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановление Правительства РФ от 18 сентября 2006 года №573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»;
Указ Президента РФ «О дополнительном профессиональном образовании государственных служащих Российской Федерации» от 28 декабря 2006 года №1474.

Основные функциональные возможности

Автоматизированы следующие процессы:

учет организационной структуры государственного органа,
учет штатной структуры,
учет кадрового состава,
сводный учет штатной численности и кадрового состава государственного органа,
подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам,
подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий,
учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей,
планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации,
планирование отпусков,
учет рабочего времени и его потерь,
формирование и печать учетных документов по кадрам,
формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам,
отработка запросов и подготовка справок по кадрам,
анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений.

Учет организационной структуры государственного органа

Возможности:

учет полных и сокращенных наименований организаций в именительном и родительном падежах;
учет подчиненности и порядка следования организаций в организационной структуре;
учет классификационных признаков (ведомственный код, уровень управления, код типового наименования, территориальный код, направление деятельности, особенность деятельности) с выбором из соответствующих классификаторов;
учет номера и специализации организации;
учет юридического и фактического адресов организаций;
учет дат и документов-оснований формирования, переименования и расформирования организаций;
учет внутренних показателей обеспечения потребностей системы автоматизации (уникальный идентификатор организации в системе, признаки участия в формировании наименования должности и в рассылке выписок из приказов и т.п.);
учет произвольных дополнительных сведений об организациях в соответствии с требованиями конкретного государственного органа или органа местного самоуправления.

Действия над организационной структурой:

отбор организаций по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных организаций по заданному набору их показателей;
отображение подчиненности организаций на заданную дату;
добавление новых организаций с контролем повторного заведения существующей организации;
корректировка сведений об организации с возможностью сохранения истории изменений;
удаление ошибочно введенных или расформированных организаций при отсутствии ссылок на них из других разделов системы;
переподчинение организации другому вышестоящему органу;
добавление новых видов дополнительных сведений об организациях.

Учет штатной структуры

Учету подлежат:

структурные подразделения;
штатные должности;
замещение должностей государственными служащими и работниками бюджетной сферы.

Действия над структурными подразделениями:

отбор подразделений по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей;
отображение подчиненности подразделений на заданную дату;
добавление новых подразделений;
корректировка сведений о подразделении с возможностью сохранения истории изменений;
сокращение подразделений;
удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений;
переподчинение подразделений;
добавление новых видов дополнительных сведений о подразделениях.

Действия над штатными должностями:

отбор должностей по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных должностей по заданному набору их показателей;
добавление новых должностей;
корректировка сведений о должности с возможностью сохранения истории изменений;
сокращение должностей;
удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при отсутствии ссылок на них из других разделов;
формирование полного наименования должности во всех падежах и сокращенного наименования;
возможность настройки правила формирования в соответствии с требованиями государственного органа, массовое переформирование наименований должностей при переименовании или переподчинении подразделений и организаций;
добавление новых видов дополнительных сведений о должностях.

Учет кадрового состава

Возможности:

подготовка учетных документов, государственной и ведомственной отчетности;
подготовка приказов по кадрам;
доступ к данным на заданную дату в прошлом;
контроль своевременности повышения квалификации, аттестации, присвоения специальных званий и т.п.;
анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений.

Действия:

учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения, национальность, гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, личный номер или табельный номер);
учет периодов действия основных данных с указанием документов-оснований для их учета или изменения;
учет дополнительных сведений о сотруднике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования, наличие ведомственной пенсии);
хранения фотографии сотрудника;
учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий);
учет образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки нахождения на учебе и на последнем году обучения);
учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности);
учет владения иностранными языками с указанием степени владения;
учет трудовой деятельности до и в промежутках между государственной службой;
учет периодов пребывания заграницей;
учет сведений о поступлении на государственную службу;
учет прохождения испытательного срока;
учет первоначальной профессиональной подготовки (период и место проведения);
учет заключенных контрактов/трудовых договоров;
учет перемещения по службе;
учет присвоения классных чинов, специальных званий;
учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (место обучения и наименование курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания);
учет аттестаций (основания, сроки и решения/выводы, признаки реализации выводов);
учет пребывания в кадровом резерве для назначения на руководящие должности;
учет наград и других поощрений;
учет правонарушений и взысканий;
воинский учет;
учет отпусков;
учет служебных командировок;
учет временной нетрудоспособности;
учет спортивной квалификации;
учет стажей в календарном и льготном исчислении с указанием оснований зачета стажа;
учет увольнения / прекращения службы / исключения из списков организации;
учет чрезвычайных происшествий;
учет бытовых условий;
учет ранений и травм;
учет сдачи нормативов боевой, специальной и физической подготовки;
учет табельного огнестрельного оружия и специальных средств.

Кроме того, ведется учет:

нормативных сроков пребывания на службе, выслуги в званиях, заключения контракта, основного и дополнительного отпусков;
оклада по специальному званию, оклада за классный чин;
полных и сокращенных наименований специальных званий, классных чинов во всех падежах;
кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО и др.

Обеспечиваются следующие действия над данными о сотруднике:

отбор сотрудников по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей;
добавление сведений о новых сотрудниках с контролем повторного заведения существующего сотрудника;
загрузка сведений в электронном виде о перемещенных из других организаций сотрудниках, а также выгрузка сведений в электронном виде о перемещенных в другие организации сотрудниках;
корректировка сведений о сотруднике с возможностью сохранения истории изменений;
удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных сотрудниках при отсутствии ссылок на них из других разделов;
формирование первоначальных данных по стажу на основе сведений об образовании, трудовой деятельности, перемещениях по службе;
формирование первоначальных данных по перемещению по службе, трудовой деятельности, периодам прохождения службы, аттестации при любых изменениях в замещении должностей сотрудником (перемещении, увольнении и т.п.);
контроль полноты и достоверности сведений о сотрудниках по заданным правилам с формированием протокола результатов контроля;
загрузка фотографий сотрудников из графических файлов;
добавление новых видов дополнительных сведений о сотрудниках.

Сводный учет штатной численности и кадрового состава государственного органа

Состав данных сводного учета достаточен для:

подготовки государственной и ведомственной отчетности за государственный орган;
подготовки учетных документов по сотрудникам государственного органа;
подготовки приказов по кадрам государственного органа;
подготовки приказов по организационно-штатным мероприятиям;
подготовки запросов и справок по штатной численности и кадровому составу;
доступа к данным по штатной численности и кадровому составу государственного органа на заданную дату в прошлом;
контроля своевременности повышения квалификации, аттестации, присвоения специальных и воинских званий и других этапов прохождения государственной службы сотрудниками государственного органа;
анализа количественного и качественного состава кадров государственного органа и его изменений.

Действия над данными сводного учета:

учет в центральном аппарате государственного органа и в аппаратах региональных территориальных органов организационной, штатной структуры и кадрового состава нижестоящих территориальных органов в том же составе и структуре, что и в самих территориальных органах (для обеспечения полноты и соответствия сводного учета учету в территориальных органах);
использование в сводном учете тех же механизмов выполнения действий, формирования запросов, подготовки учетных документов, приказов и отчетности, что и в учете территориальных органов (для обеспечения соответствия результатов выполнения действий в сводном учете и в учете территориальных органов);
использование в сводном учете и в учете территориальных органов единых классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава;
разграничение доступа к данным сводного учета по сферам ответственности пользователей (для обеспечения защиты данных от несанкционированного доступа);
полная выгрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе нижестоящих территориальных органов государственного органа;
полная загрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе территориальных органов в центральном аппарате государственного органа и в аппаратах региональных территориальных органов;
выгрузка в электронном виде изменений в организационной, штатной структуре и кадровом составе нижестоящих территориальных органов государственного органа;
загрузка в электронном виде изменений в организационной, штатной структуре и кадровом составе территориальных органов в центральном аппарате государственного органа и в аппаратах региональных территориальных органов, при этом обеспечиваются:
учет изменений в сводном учете при очередной загрузке данных (сохранение сведений о добавлении новых записей, а также об изменении значений существующих записей организационной, штатной структур и кадрового состава);
выгрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава государственного органа для передачи в нижестоящие территориальные органы;
загрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава государственного органа в нижестоящих территориальных органах.

Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам

Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:

о поступлении на службу (о приеме на работу) с назначением на должность и установлением должностного оклада и надбавок (в том числе – с присвоением классного чина, квалификационного разряда, специального; в том числе – с испытательным сроком);
о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию, с испытательным сроком, с присвоением классного чина, квалификационного разряда, специального звания;
о присвоении классного чина (квалификационного разряда), специального звания (в том числе, в порядке поощрения – досрочно или на ступень выше, или наложения взыскания – снижения в звании или лишения звания);
об установлении должностного оклада и/или надбавок к должностному окладу;
об установлении стажа службы и процентной надбавки за выслугу лет;
о заключении контракта;
о награждении государственными и ведомственными наградами;
о поощрении;
о наложении взыскания;
о направлении в командирование;
о предоставлении отпуска;
об увольнении.

Подготовка и разноска в учете организационно-штатных изменений

Реализована подготовка и разноска в учете следующих видов организационно-штатных мероприятий:

включить должность;
исключить должность;
включить подразделение;
исключить подразделение.

Архитектура

Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей

Действия по работе с кадровым резервом:

добавление списка кадрового резерва по определенной номенклатуре должностей;
формирование перечня руководящих должностей для замещения кадровым резервом из штатной структуры государственного органа;
формирование кандидатов на замещение руководящих должностей из кадрового состава государственного органа;
удаление ошибочно введенных руководящих должностей и кандидатов;
дополнение отсутствующих сведений о руководящих должностях и кандидатах (плановая дата и причина освобождения должности, результаты изучения кандидата и т.п.);
сортировка и отображение списка кадрового резерва по заданному набору показателей;
подготовка и печать списков кадрового резерва;
выгрузка списков кадрового резерва в электронном виде для передачи в вышестоящий орган;
загрузка списков кадрового резерва в электронном виде в вышестоящем органе
исключение кандидата из резерва (с указанием даты, причины и основания исключения).

Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации

Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:

учет тематики и объемов курсов подготовки;
учет мест проведения подготовки (учебной базы);
учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок;
учет и корректировка списков обучающихся;
печать заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся;
выгрузка и загрузка в электронном виде заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся для обмена между вышестоящими и нижестоящими организациями государственного органа.

Планирование отпусков

Действия по работе с графиком отпусков:

добавление нового графика отпусков;
добавление, корректировка и удаление пунктов графика отпусков;
утверждение и снятие утверждения графика отпусков;
перенос данных из утвержденного графика отпусков в учетные данные сотрудников и отмена ошибочно сделанного переноса.

Учет рабочего времени и его потерь

Действия по учету рабочего времени и его потерь:

формирование рабочего календаря с учетом выходных и праздничных дней;
учет графиков работы, включая нормативное рабочее время;
формирование проектов табелей отработанного времени по каждому замещению должности сотрудником с учетом графика работы и рабочего календаря, включая формирование нормативного отработанного времени;
корректировка отработанного времени по фактически отработанным часам;
формирование дней неявок на работу по больничным листам, командировкам, отпускам.

Архитектура

Взаимодействие с другими модулями

Архитектура

Преимущества

Модуль «Управление кадрами государственной службы»:

является специализированным (разработан специально для кадровых подразделений);
выполнен в строгом соответствии с федеральным законодательством о государственной службе (гражданской, военной, правоохранительной);
имеет разные программно-технические решения для разных уровней управления в зависимости от задач, стоящих перед кадровыми подразделениями;
имеет возможность настройки под особенности федерального органа государственной власти, в составе которого проходят службу военнослужащие и лица, имеющие специальные звания;
обеспечивает необходимый уровень безопасности информации;
имеет возможность интеграции с действующими и разрабатываемыми программными продуктами.

Перечень отчетных форм

Форма АДВ-1.
Форма АДВ-2.
Форма АДВ-3.
Форма АДВ-6.
График отпусков. Унифицированная форма Т-7.
Личная карточка. Унифицированная форма Т-2.
Личная карточка государственного служащего. Унифицированная форма Т-2ГС (МС).
Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
Приказ о направлении работника в командировку. Унифицированная форма Т-9.
Приказ о направлении работников в командировку. Унифицированная форма Т-9а.
Приказ о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма Т-5.
Приказ о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма Т-5а.
Приказ о поощрении работника. Унифицированная форма Т-11.
Приказ о поощрении работников. Унифицированная форма Т-11а.
Командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Унифицированная форма Т-10а.
Приказ о приеме работника на работу. Унифицированная форма Т-1.
Приказ о приеме работников на работу. Унифицированная форма Т-1а.
Приказ о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма Т-6.
Приказ о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма Т-6а.
Приказ о прекращении трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8.
Приказ о прекращении трудового договора с работниками. Унифицированная форма Т-8а.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Унифицированная форма Т-4.
Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3.
Форма 1-ПК «Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов».
Форма 1-КД «Сведения о заключении коллективных договоров».
Справка – объективка.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированная форма Т-12.
Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма Т-13.
Список служащих (выслуга лет) по подразделениям.
Список служащих (образование) по подразделениям.
Список служащих в отпуске по уходу за ребенком.
Справка об изменении размера надбавок.
Справка по образованию возрасту и стажу.
Справка о качественном составе служащих.
Список служащих (образование) по возрастным группам.
Штатно-должностной список.
Информация о распределении должностей по группам и категориям.
Расчет денежного содержания служащих.
Распределение должностей по группам и категориям.
Служебный контракт.
Анкета.
Ведомость больничных листов.
Справка о стаже службы.
Список служащих принятых на службу (за указанный период).
Список служащих переведенных на другие должности (за указанный период).
Список уволенных служащих (за указанный период).
Список дней рожденья.
Список служащих, прошедших обучение (за указанный период).
Список служащих, пенсионного возраста.
Список служащих, с которыми заключены срочные служебные контракты.
Список служащих, принятых с испытательным сроком (за указанный период).
Список служащих, имеющих детей (указанного возраста).
Список служащих, имеющих детей-инвалидов.
Список служащих, имеющих ученые степени и звания.
Список служащих, награжденных государственными и ведомственными наградами.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по состоянию на заданную дату в прошлом. Обеспечивается возможность формирования произвольных дополнительных форм государственной и ведомственной отчетности по кадрам с использованием генератора отчетов Crystal Reports.