Модуль "Расчет заработной платы"

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы бухгалтерии организаций как бюджетной сферы деятельности, так и хозрасчетной.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:

• Трудовым кодексом РФ;
• Налоговым кодексом РФ.

Основные функциональные возможности

• Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
  • регистрация подразделений и должностей;
  • учет нештатных подразделений;
  • формирование штата организации.
• Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
  • регистрация табельных номеров;
  • регистрация дат приема и увольнения;
  • информация о детях и родственниках;
  • адресные данные;
  • информация о персональных документах;
  • информация об инвалидности;
  • информация о различных стажах работы;
  • информация о доходах и налогах;
  • информация о страховых полисах.
• Прием, увольнение сотрудников и перемещение сотрудников без ведения в модуле соответствующих приказов;
• Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью;
• Формирование различных графиков работы сотрудников;
• Формирование по каждому отдельному сотруднику нормы рабочего времени и отчета о фактически отработанном времени;
• Корректировка отчета о фактически отработанном времени;
• Более 30 различных алгоритмов позволяют произвести непосредственный расчет заработной платы;
• Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
• Формирование сводов проводок по оплате труда;
• Формирование банковских и кассовых документов;
• Депонирование и перечисление начисленных сумм;
• Формирование единовременной и периодической отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
• Формирование выгрузки данных в электронном виде для ФНС России и ПФ РФ;
• Формирование статистической отчетности.

Архитектура

Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:

• прием сотрудников на работу;
• увольнение, перемещения по службе;
• формирование документов и отчетов.

Полноценный кадровый учет доступен только в модуле «Кадры и штатное расписание». Все действия по учету персонала, выполненные в модуле «Кадры и штатное расписание», отражаются и в модуле «Расчет заработной платы».

Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы».

Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы бизнес-процессов:

• ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
• ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
• выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
• формирование документов по результатам расчета заработной платы.

Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом:

Преимущества

1. Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
2. Возможность проведения расчетов по оплате труда и формированию отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений.
3. Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
4. Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
5. Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
6. Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований.
7. Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
8. Возможность формирования банковских и кассовых документов.

Перечень отчетных форм

1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
   • № Т-12  «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
   • № Т-13  «Табель учета рабочего времени»;
   • № Т-49  «Расчетно-платежная ведомость»;
   • № Т-51  «Расчетная ведомость»;
   • № Т-53  «Платежная ведомость»;
   • № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
   • № Т-54а «Лицевой счет (свт)»;
   • № Т-60  «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
   • № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
2. Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету»:
   • Расчетно-платежная ведомость. Код по ОКУД 0504401;
   • Платежная ведомость. Код по ОКУД 0504403;
   • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Код по ОКУД 0504421;
   • Карточка-справка. Код по ОКУД 0504417;
   • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Код по ОКУД 0504425;
   • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Код по ОКУД 0504501.
3. Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 № 123н:
   • Реестр депонированных сумм. Код по ОКУД 0504047;
   • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий. Код по ОКУД 0504048;
   • Журнал операций. Код по ОКУД 0504071.
4. Приказ Минфина РФ от 29.12.2007 № 163н:
   • Налоговая декларация по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
5. Приказ Минфина от 27.02.2006 № 30н:
   • Налоговая декларация по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
6. Приказ Минфина РФ от 09.02.2007 № 13н:
   • Расчет авансовых платежей по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
7. Приказ Минфина от 24.03.2005 № 48н:
   • Расчет авансовых платежей по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
8. Приказ ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@:
   • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-1-Учет;
   • Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-2-Учет.
9. Приказ ФНС России от 27.07.2004 № САЭ-3-05/443@ «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на ОПС (налогового вычета) и порядка ее заполнения»:
   • Индивидуальная карточка сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на ОПС (налогового вычета);
   • Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на ОПС;
   • Сводная карточка сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на ОПС (налогового вычета);
   • Сводная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на ОПС.
10. Постановление ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»:
    • Анкета застрахованного лица (АДВ-1);
    • Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
    • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
    • Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8);
    • Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);
    • Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11);
    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1);
    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2).
11. Приказ МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год»:
    • Налоговая карточка по учету доходов налога на доходы физических лиц. Форма 1-НДФЛ;
    • Реестр сведений о доходах физических лиц.
12. Приказ ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц»:
    • Справка о доходах физического лица. Форма 2-НДФЛ.
13. Приказ Минфина России от 03.07.2007 № 57н:
    • Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации. (Форма 14);
    • Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Форма 14-МО).
14. Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@:
    • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
15. Постановление Росстата от 19.06.2007 № 48:
    • Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма 57-Т).
16. Постановление Росстата от 12.02.2009 № 25:
    • Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма 1).
17. Постановление Росстата от 28.06.2007 № 28:
    • Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (форма 1-Т).
18. Постановление Росстата от 18.08.2008 № 193:
    • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма П-4).
19. Постановление Росстата от 05.07.2005 № 40:
    • Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Форма 7-травматизм).
20. Приказ Росстата от 25.12.2008 № 325:
    • Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 (НЗ)).
21. Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в последней редакции от 13.04.2009 №92):
    • Расчетная ведомость по средствам фонда ФСС РФ (Форма 4-ФСС).
22. Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 № 46 (в последней редакции от 19.01.2007 №11):
    • Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями граждан (Форма 4а-ФСС).
23. Новая система оплаты труда. Вспомогательно-проверочные отчеты:
    • Расчет ставки руководящего состава;
    • Изменения оплаты труда работников по ПКГ/КУ;
    • Изменение зарплаты сотрудников по подразделениям.
24. Постановление Правления ПФ РФ от 28.07.2008 № 225:
    • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-1).
25. Постановление Правления ПФ РФ от 12.11.2008 № 322п:
    • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-3).
26. Приказом ФНС РФ от 02.12.2008 № ММ-3-3/634@:
    • Справка налогового агента об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, удержанных и перечисленных налоговым агентом по поручению налогоплательщика (Форма по КНД 1151087).
27. Пользовательские отчеты:
    • Лицевой счет;
    • Перечисление зарплаты в банк;
    • Ведомость почтовых переводов;
    • Карточка учета депонента;
    • Список застрахованных лиц для ПФР;
    • Расчетно-платежная ведомость;
    • Расчетно-платежная ведомость (отчисления);
    • Расчетный листок;
    • Расчетный листок двойной;
    • Лицевой счет;
    • Лицевой счет (архивный);
    • Ведомость больничных листов;
    • Ведомость по выплате (удержанию);
    • Денежный аттестат (ф.9);
    • Денежный аттестат;
    • Журнал регистрации денежных аттестатов;
    • Сводная расчетная ведомость;
    • Ведомость проводок;
    • Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка;
    • Отчет о среднем заработке;
    • Журнал больничных листов;
    • Отчет по настройкам налоговой отчетности;
    • Отчет по зависимости выплат и удержаний;
    • Контроль среднесписочной численности (для П-4);
    • Проверка данных сотрудника.